GESTIÓN DE MARCA DEL GRUPO ECOPETROL
La comunicación efectiva entre ECOPETROL S.A. y las compañías del Grupo constituye una herramienta para la ejecución de la estrategia y para lograr una gestión transparente y eficaz, que genere confianza en los grupos de interés, fortalezca la reputación y garantice la sostenibilidad.
La Gerencia de Comunicaciones Corporativas de Ecopetrol S.A., es el área responsable de establecer los lineamientos aplicables a la gestión de marca del Grupo y de las empresas que lo componen, en el marco del Modelo de Gobernabilidad del Grupo Ecopetrol.
Para la implementación de la identidad conjunta o co-branding de las marcas del Grupo, se han definido lineamientos y directrices para el desarrollo y aplicación de las mismas en canales de comunicación, espacios físicos y contratos de asociación, convenios y/o contratos de colaboración mutua de manera directa o a través de terceros.
La gestión de marca tiene los siguientes propósitos para ECOPETROL S.A. y las compañías del Grupo:
- Apoyar la estrategia empresarial del Grupo Ecopetrol
- Asegurar la coherencia y alineación marcaria con las decisiones corporativas
- Atender las necesidades de implementación y correcto uso de las marcas dentro y fuera de la organización y en los procesos de comunicación adelantados hacia sus grupos de interés
Los lineamientos aplicables a la marca de Ecopetrol y del Grupo hacen parte de la Directriz de Comunicaciones que le aplica a todas las empresas del Grupo
MARCA ECOPETROL Y GRUPO ECOPETROL
- La identidad visual de ECOPETROL S.A. y de las compañías de Grupo es un instrumento para gestionar, transmitir y afianzar la imagen corporativa frente a los grupos de interés. Es una herramienta estratégica que permite generar recordación, identificación y empatía. Las compañías deben velar por la correcta aplicación tanto de sus logo símbolos como del de ECOPETROL S.A. para proyectar una identidad coherente de forma disciplinada, ordenada y consistente. Las compañías del Grupo deben aplicar el Manual de Imagen Corporativa de Ecopetrol cuando utilicen el logo símbolo de ECOPETROL o el del Grupo Ecopetrol.
- No está permitido realizar modificaciones o evoluciones marcarias, dicho proceso está a cargo del departamento de Comunicaciones Corporativas de ECOPETROL S.A., responsable del posicionamiento y la valoración de la marca de ECOPETROL S.A. y su Grupo.
- En términos de identidad corporativa, se recomienda que incluyan en sus actividades de promoción, patrocinios y publicidad la marca ECOPETROL S.A. y se informe a la Casa Matriz de su uso.
- Ecopetrol S.A. definirá cuándo endosa las marcas de su grupo de empresas en acciones específicas de comunicación, con base en las actividades mencionadas en punto anterior.
MARCAS FILIALES Y EMPRESAS DEL GRUPO ECOPETROL
- La identidad visual de las filiales y empresas del Grupo Ecopetrol, deberá ser al igual que la de ECOPETROL S.A., un instrumento para gestionar, transmitir y afianzar la imagen corporativa frente a los grupos de interés.
- Las compañías del Grupo deben aplicar sus respectivos manuales de Imagen Corporativa en relación con el de ECOPETROL S.A. para la aplicación del co-branding en espacios físicos, señalética, promocionales y publicidad.
- Cualquier decisión que se presente frente al cambio, rediseño o reestructuración de los lineamientos marcarios de alguna de las marcas de las empresas del Grupo Ecopetrol deberá ser informado a la Gerencia de Imagen y Marca de ECOPETROL S.A. para que se realice el debido acompañamiento y se verifique la aprobación de dichos cambios.
COMPAÑÍAS DEL GRUPO
Grupo Ecopetrol
SEÑALÉTICA E INFRAESTRUCTURA
ECOPETROL S.A. como Casa Matriz tiene un Manual de Identidad Corporativa que representa cada uno de sus lineamientos marcarios. De ese manual hace parte, el manual de señalización con todas las características en colores y tipos de avisos que se deben utilizar por reglamentación en los espacios físicos de la compañía. Para el caso del Grupo Ecopetrol, no se obliga a que las empresas que lo integran se rijan por el manual de señalética, pero sí deben tener en cuenta los lineamientos al momento del uso del co-branding.
ECOPETROL Y EMPRESAS DEL GRUPO QUE COMPARTEN ESPACIO FÍSICO.
- En el caso que Ecopetrol como Casa Matriz o como Operador, comparta instalaciones con empresas del Grupo Ecopetrol se debe aplicar el manual de señalética de Ecopetrol y hacer uso de este para cualquier tipo de espacio.
- La señalética que se utilice y el branding que se maneje en las instalaciones, deberá tener la representación de los dos logos -Casa Matriz y empresa de Grupo- que comparten espacio. Deben prevalecer los lineamientos, colores y estructura de la Casa Matriz.
- Al igual que la señalética, ECOPETROL S.A., tiene un diseño establecido para la infraestructura de las oficinas, este deberá ser adoptado por las empresas del Grupo Ecopetrol, solo en el caso, donde se compartan instalaciones con la Casa Matriz.
- La dotación de los empleados se debe unificar y el vestuario debe portar las marcas de la Casa Matriz y la empresa del Grupo.
LANZAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN
Para el lanzamiento e implementación del co-branding o de un nuevo desarrollo marcario de una de las empresas del Grupo (previamente aprobado por la Casa Matriz), un representante de la empresa del Grupo y un representante regional y/o nacional de la Gerencia de Comunicaciones de la Casa Matriz deberá estar presente en la planeación y desarrollo del proceso.
A continuación un ejemplo del correcto uso de la marca ECOPETROL en el co-brandig con cualquiera de las empresas pertenecientes al Grupo Ecopetrol.
